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办理领事认证、使馆认证、贸促会认证注意事项

[来源:来自网络] [作者:admin] [日期:10-03-14] [热度:]    文字大小:  
核心提示: 有些文件使馆认证前要由贸促会做成商事证明书后才认证,如:产地证,发票等。民事认证需取得当地公证处出具的公证书后方才可进行外交部和使馆认证。有些文件使馆认证前要由北京贸促总会做成商事证明书后才认证。

1、何为公证书单认证?
单认证,是指我国内出具的涉外公证书或商业文书拟送往国外使用前,办理好我国外交部领事司或其授权的地方外办的领事认证后,文书使用国告知,无需办理该国驻华使领馆的领事认证,文书使用国即可接受该文书.
2、何为公证书双认证?
双认证,是指我国涉外公证或商业文书在送国外使用前,办好我国外交部领事司或其授权的地方外办的领事认证后,还需按文书使用国要求办理该国驻华使领馆的领事认证,方可被文书使用国接受。
3、贸促会商事证明书
有些文件使馆认证前要由北京贸促总会做成商事证明书后才认证,如:产地证,发票等。
商事证明书可以申办以下证明事项:
1、证明文书、单证上的签字或签章属实;
2、证明文书、单证上的印章属实;
3、证明文书、单证的( 影印件、副本、节本)与原件相符;
4、证明文书、单证的外文译本与中文本一致;
5、对所办事实的真实性进行证明。
4、民事文件认证流程
民事文件是涉及个人的文件内容,主要有:出生公证,亲属关系公证,未刑公证,结婚公证、单身公证、离婚公证,死亡公证,健康公证,学历公证、 职业资格证书公证,委托书公证等等,这些文件在送外交部认证前,当事人需取得当地公证处出具的公证书后方才可进行外交部和使馆认证。
民事文件认证流程:首先去当地公证处按使馆翻译的语种要求做好公证书,后寄给代办处递交外交部和使馆认证。 
5、商业文件认证流程
商业文件是涉及公司业务的内容,主要有:
(1)用于通关结汇的各类商业单证,如:原产地证、商业发票、 装箱单、提单、商检证、屠宰证、船证明、保险单等;
(2)用于涉外商贸活动的各类证明文件,如:合同、报关单、授权书、代理协议、营业执照、资信证明、投标文件等
(3)其它与涉外商贸活动相关需办理领事认证的文件
商业文件认证流程:商业文件有些要做成商事证明书的形式,有些可以做成公证书,然后送代办处递交外交部和使馆认证。 
6、认证好的文件如何验证?
中国外交部领事司认证验证:外交部领事司对每一份文件都有唯一认证编号,每一编号对应一份文件,此编号在外交部认证出的黄色标签上,是8位-3位的编号,前8位数为文件的认证编号,后3位数为提交认证文件同一批次在此认证号的文件数。通过外交部领事司认证进展查询电话可查询文件的认证状态,外交部领事司电脑自动查询电话为:010-65889761 ; 65889762,拨通电话后,输入3键,然后再输入1键,等电脑语音将要落时迅速输入8位认证取证号码按#号结束。
驻华使馆验证:驻华使馆认证不能通过外交部的系统查验,使馆也不会提供查询服务,只要确认使馆的印章及日期即可。 


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